Wer das Vereinshaus Pichl für ein Fest, ein Treffen oder eine Aktivität nutzen möchte, muss ein Formular mit Datum, Uhrzeit, Art der Veranstaltung und Kontaktdaten ausfüllen. Die Gemeinde prüft den Antrag, und die Nutzer müssen sich an die Regeln halten, alles ordentlich hinterlassen und für Schäden haften. Wenn man sich nicht daran hält, kann die Gemeinde zukünftige Anträge ablehnen.